AI transparency notice / avviso di trasparenza sull'uso dell'intelligenza artificiale

AI TRANSPARENCY NOTICE / AVVISO DI TRASPARENZA SULL'USO DELL'INTELLIGENZA ARTIFICIALE

(ex art. 50 Regolamento (UE) 2024/1689 – AI Act e art. 1 L. 22 aprile 1941, n. 633, come modificata dalla L. 23 settembre 2025, n. 132)

1. Premessa e ambito di applicazione

Il presente AI Transparency Notice / Avviso di Trasparenza sull’Uso dell’Intelligenza Artificiale (“Avviso”) è reso da Bargriviek S.r.l. (C.F. e P.IVA 11516010961), con sede legale in Milano, Via Vincenzo Monti n. 8, CAP 20123 (“Bargriviek” o il “Titolare”) in relazione alla piattaforma SaaS OttavIA (“Piattaforma” o “Servizio”).

Il sistema di intelligenza artificiale OttavIA non rientra tra le pratiche di IA vietate ai sensi dell'Articolo 5 del Regolamento (UE) 2024/1689 (EU AI Act), in quanto non impiega tecniche subliminali o manipolative, non sfrutta le vulnerabilità di individui o gruppi, né pone in essere sistemi di social scoring o identificazione biometrica remota in tempo reale in spazi accessibili al pubblico per scopi di polizia.

Inoltre, il Sistema IA OttavIA non trova applicazione in nessuno dei settori ed ambiti ad alto rischio elencati nell'Allegato III del Regolamento (quali infrastrutture critiche, istruzione, gestione delle risorse umane e dell'accesso al lavoro, servizi pubblici essenziali, amministrazione della giustizia e processi democratici) né costituisce un componente di sicurezza di prodotti soggetti a valutazione di conformità di terzi (Allegato I).

Sotto il profilo della qualificazione giuridica, OttavIA è pertanto ascrivibile alla categoria dei sistemi a rischio minimo o nullo. Gli impatti sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati sono circoscritti all'assolvimento degli obblighi generali di trasparenza (Capo IV / Articolo 50 dell'AI Act), garantendo che gli utenti siano opportunamente edotti dell'interazione con componenti automatizzate, in piena coerenza con i principi di trasparenza e correttezza sanciti dall'Articolo 5, par. 1, lett. a) del GDPR.

In accordo alle “Guidelines on the implementation of the transparency obligations for certain AI systems under Article 50 of Regulation (EU) 2024/1689 (the ‘AI Act’)” pubblicate dalla Commissione Europea il 20 luglio 2026, gli output prodotti da OttavIA non devono considerarsi sottoposti agli obblighi di cui all’art. 50, paragrafi 2 e 4, dell’AI Act, in quanto, fornendo assistenza alla traduzione, il Servizio non altera i dati di input o la loro semantica né genera o manipola testo pubblicato allo scopo di informare il pubblico su questioni di interesse pubblico. Inoltre, per il suo design, la Piattaforma non produce testo destinato all’uso senza passare prima da un processo di revisione umana.

Il presente Avviso ha quindi lo scopo di informare in modo chiaro, accessibile e intelligibile gli utenti della Piattaforma circa l’impiego di funzionalità basate su sistemi di intelligenza artificiale nell’ambito del Servizio, in adempimento agli obblighi di trasparenza previsti dall’art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act) per i sistemi di IA destinati a interagire direttamente con persone fisiche.

In particolare, Bargriviek informa l’utente che, durante l’utilizzo di OttavIA, l’utente interagisce con funzionalità alimentate da sistemi di IA e può ricevere output testuali generati o rielaborati con l’ausilio di modelli linguistici.

Il presente Avviso:

si applica a tutte le funzionalità IA rese disponibili tramite OttavIA;
integra, senza sostituirla, la disciplina contenuta nei Termini di Servizio e nella Privacy Policy della Piattaforma;
deve essere letto congiuntamente alle altre informative contrattuali e privacy rese da Bargriviek.

2. Natura assistiva della Piattaforma e principio Human-in-the-Loop

OttavIA è progettata come ambiente digitale integrato di assistenza alla traduzione narrativa e non come traduttore automatico autonomo o sistema sostitutivo dell’attività intellettuale umana.

La Piattaforma adotta un’architettura Human-in-the-Loop (HITL), nella quale il ruolo dell’utente resta centrale, determinante e continuativo durante tutte le fasi del workflow traduttivo.

In particolare, l’utente:

imposta il progetto di traduzione e seleziona i contenuti da elaborare;
contribuisce alla definizione del contesto operativo e delle istruzioni;
esamina, modifica e approva i glossari terminologici;
valuta i suggerimenti di traduzione, correzione e revisione;
interagisce con la chat di revisione per richiedere alternative o affinamenti;
modifica manualmente i testi e approva in via finale l’output destinato alla pubblicazione, diffusione o sfruttamento.

Ne consegue che OttavIA deve essere intesa come strumento ausiliario di supporto redazionale e traduttivo, mentre la decisione finale sul contenuto resta sempre imputabile all’utente umano, in linea con l’impostazione documentale della Piattaforma, con il suo design strutturale e con i principi di trasparenza e controllo umano valorizzati anche dalla normativa europea.

3. Architettura tecnologica e filiera dei modelli IA terzi

Per l’erogazione delle proprie funzionalità, OttavIA utilizza una filiera tecnologica integrata composta da infrastrutture cloud e modelli di IA di terze parti, orchestrati da Bargriviek all’interno di un workflow proprietario.

Allo stato, la filiera tecnologica del Servizio comprende:

Retool Inc.
per infrastruttura di orchestrazione applicativa, interfaccia utente (UI/frontend) e hosting operativo;
Mistral AI SAS
per la generazione della prima bozza di traduzione tramite API commerciali / endpoint UE;
Anthropic, PBC
per funzionalità di glossario, analisi stilistica, correzione, revisione e chat dialogica tramite API commerciali Claude;
OpenAI, PBC

per funzionalità di traduzione ed estrazione embeddings, tramite API commerciali ChatGPT;

Google Ireland Limited
per autenticazione federata
Lemon Squeezy LLC

per gestione dei pagamenti e dei relativi obblighi amministrativi, fiscali e adempimenti antiriciclaggio

Bargriviek dichiara che l’integrazione dei suddetti servizi avviene tramite connessioni protette e interfacce/API di livello commerciale o enterprise, che garantiscono la tutela e la sicurezza dei dati dell’utente e il non uso da parte dei fornitori dei dati forniti per l’addestramento dei loro modelli.

L’utilizzo di fornitori terzi non modifica la natura del Servizio quale ambiente assistito orchestrato da Bargriviek, che resta il soggetto responsabile dell’informazione all’utente circa la presenza e il ruolo delle funzionalità IA nel Servizio.

4. Dettaglio delle funzionalità alimentate da IA

Le funzionalità di OttavIA che impiegano sistemi di IA comprendono, in particolare, le seguenti componenti.

a) Estrazione e proposta di glossari terminologici

La Piattaforma può analizzare il testo sorgente e proporre glossari, termini chiave, corrispondenze lessicali, preferenze terminologiche e scelte di coerenza linguistica utili alla traduzione.

Tali proposte:

hanno natura assistiva e non vincolante;
sono soggette a esame, modifica e approvazione dell’utente;
non sostituiscono il giudizio lessicale, editoriale o stilistico dell’utente.

b) Generazione della prima bozza di traduzione

OttavIA può generare una prima bozza di traduzione sulla base del testo sorgente, delle istruzioni di progetto, del glossario, della memoria e dei parametri selezionati dall’utente.

La prima bozza:

costituisce un output generato con l’ausilio di IA;
rappresenta un punto di partenza operativo;
richiede comunque revisione, verifica e validazione umana prima .

c) Suggerimenti di correzione sintattica, stilistica e grammaticale

La Piattaforma può proporre correzioni, alternative testuali, revisioni sintattiche, affinamenti stilistici, uniformazioni terminologiche e aggiustamenti di leggibilità o coerenza.

Tali suggerimenti:

sono formulati automaticamente sulla base di modelli linguistici;
possono essere accettati, rifiutati o rielaborati dall’utente;
non impegnano l’utente né Bargriviek all’adozione automatica di alcuna soluzione redazionale.

d) Chat di revisione dialogica e proposta di alternative traduttive

OttavIA può offrire una funzionalità di chat di revisione attraverso la quale l’utente interagisce con un sistema di IA per ottenere:

chiarimenti redazionali;
proposte alternative di resa traduttiva;
affinamenti di tono, stile o ritmo narrativo;
ipotesi di riformulazione contestuale.

Anche in questo caso, l’utente è informato che le risposte fornite costituiscono contenuti generati o manipolati artificialmente e devono essere utilizzate come supporto alla revisione, non come sostituto del giudizio .

5. Regime della proprietà intellettuale, Decision Trail e conformità alla L. 633/1941 come modificata dalla L. 132/2025

La Piattaforma è progettata per supportare la produzione di output che, ove risultino espressione di un lavoro intellettuale umano sostanziale, possano ricadere nel perimetro della tutela autoriale prevista dalla L. 22 aprile 1941, n. 633, come modificata dalla L. 23 settembre 2025, n. 132.

Ai sensi della disciplina richiamata, infatti, sono protette le opere dell’ingegno umano di carattere creativo, anche laddove create con l’ausilio di strumenti di intelligenza artificiale, purché costituiscano risultato del lavoro intellettuale dell’autore (L 633/1941, Art. 1).

In tale prospettiva:

l’IA integrata in OttavIA opera come strumento di supporto;
il valore giuridico dell’output finale dipende dal contributo creativo, selettivo, valutativo e redazionale dell’utente;
la Piattaforma è configurata per rendere documentabile tale contributo .

5.1 Decision Trail

OttavIA integra un Decision Trail, inteso come tracciato sintetico e documentato delle principali scelte editoriali e operative compiute dall’utente nel corso di un progetto.

Il Decision Trail può comprendere, a titolo esemplificativo:

approvazioni o modifiche dei glossari;
accettazione o rifiuto di suggerimenti;
iterazioni di revisione in chat;
modifiche manuali e interventi redazionali dell’utente;
passaggi di validazione dell’output.

Il Decision Trail è funzionale a:

documentare il ruolo effettivo dell’utente nel processo creativo;
rafforzare la tracciabilità del workflow traduttivo e redazionale;
supportare la ricostruzione del contributo umano rilevante ai fini della prova della titolarità dell’opera.

5.2 Titolarità dei diritti

Resta fermo che:

i diritti sui contenuti sorgente caricati dall’utente restano disciplinati dai Termini di Servizio e spettano all’utente o al soggetto che ne abbia la legittima disponibilità;
gli eventuali diritti morali e patrimoniali sugli output finali, nei limiti in cui ne ricorrano i presupposti di legge, spettano all’utente;
Bargriviek si riserva in ogni caso tutti i diritti relativi alla Piattaforma, all’architettura software, ai sistemi di orchestrazione, ai prompt di sistema, ai workflow, alle strutture logiche e alla configurazione del Decision Trail.

6. Riservatezza dei dati e garanzia di non-addestramento (No-Training)

Bargriviek informa espressamente l’utente che, secondo l’assetto tecnologico e contrattuale ricostruito per la filiera produttiva di OttavIA, i testi sorgente, i prompt, i glossari, i progetti, gli output traduttivi e i contenuti di revisione trattati nell’ambito del Servizio non sono utilizzati né da Bargriviek né dai fornitori terzi dei modelli linguistici integrati per l’addestramento, il riaddestramento, l’apprendimento automatico o il perfezionamento di modelli di IA pubblici o commerciali di terzi.

In particolare, la documentazione di audit della filiera evidenzia che:

per Mistral AI SAS le API commerciali a pagamento operano con policy di esclusione dall’addestramento dei dati utente;
per Anthropic, PBC le API commerciali Claude non utilizzano prompt e output dei clienti business per l’addestramento dei modelli;
per OpenAI, PBC le API Commerciali Chat GPT non utilizzano prompt e output dei clienti business per l’addestramento dei modelli;
l’assetto contrattuale di OttavIA è costruito per riflettere una garanzia di no-training verso i modelli terzi integrati.

Resta inteso che il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della Piattaforma è disciplinato dalla Privacy Policy di OttavIA e, per quanto applicabile, dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), che impone che le informazioni sul trattamento siano fornite in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile.

Per ogni dettaglio relativo a:

categorie di dati trattati;
basi giuridiche;
destinatari;
trasferimenti;
tempi di conservazione;
esercizio dei diritti dell’interessato,

l’utente deve fare riferimento alla Informativa Privacy della Piattaforma.

7. Limiti intrinseci dell’IA e responsabilità dell’utente

I modelli linguistici integrati in OttavIA, pur essendo configurati per supportare attività di traduzione, revisione e affinamento testuale, presentano limiti intrinseci tipici dei sistemi di IA generativa e dei sistemi di elaborazione linguistica.

Di conseguenza, gli output della Piattaforma possono contenere, a titolo esemplificativo:

imprecisioni terminologiche;
errori contestuali o interpretativi;
incoerenze stilistiche;
omissioni;
semplificazioni indesiderate;
formulazioni inappropriate rispetto al tono o al registro richiesto;
contenuti non pienamente attendibili o c.d. allucinazioni.

Per tale ragione:

ogni output fornito dalla Piattaforma deve essere considerato strumento di supporto e non risultato definitivo;
l’utente ha l’onere di verificare, rivedere, correggere, editare e approvare manualmente qualsiasi contenuto prima della sua pubblicazione, diffusione, consegna a terzi o utilizzazione commerciale;
la responsabilità finale circa correttezza, liceità, adeguatezza editoriale, conformità contrattuale e sfruttabilità economica del contenuto utilizzato resta in capo all’utente, salvo quanto diversamente previsto da norme inderogabili o dai Termini di Servizio.

Il presente Avviso deve pertanto essere letto anche come esplicita informativa circa la natura non autonoma, non infallibile e non autosufficiente delle funzionalità IA integrate nel Servizio.

8. Contatti e aggiornamenti

Per richieste di chiarimento sul funzionamento delle funzionalità IA integrate in OttavIA, l’utente può contattare Bargriviek attraverso i canali di contatto indicati nei Termini di Servizio, nella Informativa Privacy o nella sezione di assistenza della Piattaforma.

Bargriviek si riserva di aggiornare o integrare il presente Avviso:

in caso di evoluzioni normative, regolatorie o interpretative;
in caso di modifica della filiera tecnologica o dei modelli integrati;
in caso di introduzione di nuove funzionalità IA o di mutamenti nelle modalità di interazione uomo-macchina.

La versione aggiornata dell’Avviso sarà resa disponibile tramite la Piattaforma o con altra modalità idonea a garantirne conoscibilità e accessibilità all’utente, in coerenza con gli obblighi di trasparenza applicabili (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), art. 12, e AI ACT, art. 50).

9. Dichiarazione finale di trasparenza

Utilizzando OttavIA, l’utente prende atto che:

alcune funzionalità del Servizio si basano su sistemi di intelligenza artificiale;
gli output ricevuti possono essere generati o rielaborati artificialmente;
la Piattaforma è concepita come strumento Human-in-the-Loop di assistenza al lavoro umano;
il controllo creativo, valutativo e validativo finale resta in capo all’utente;
i contenuti trattati nell’ambito del Servizio, secondo l’assetto contrattuale e tecnico dichiarato, non sono destinati all’addestramento di modelli linguistici terzi integrati nella filiera.

Ultimo aggiornamento: [DATA]
Titolare / Provider del Servizio: Bargriviek S.r.l.